KOM JIJ BIJ ONS TEAM?
Wij zijn op zoek naar een:
Office medewerker (20-28 UUR)
Wil jij de volgende taken verzorgen?
- Telefoon, receptie en klantontvangst.
- Postverwerking, correspondentie en agendabeheer.
- Catering en facilitaire werkzaamheden.
- Organiseren van teamuitjes en bijeenkomsten.
- Attenties regelen voor medewerkers en klanten.
- Algemene ondersteuning van collega’s.
- Directe ondersteuning van de kantoorleiding.
- Algemeen dossierbeheer voor klanten.
Wat hebben wij jou te bieden:
- Salaris tot € 3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en kennis
- Variabele eindejaarsbonus
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime
- Tijd voor tijd regeling
- Mogelijkheden voor opleiding en doorgroei
- Dagelijkse lunch
- Samen sporten met een personal trainer (Woensdag)
Heb je kennis of ervaring die jou geschikt maakt voor deze functie?
Bel of stuur een e-mail om een afspraak te maken met: Anne-rieke Jansen van ‘t Laar.
Fiducia Accountancy B.V. is een klein, professioneel accountantskantoor in Amersfoort. Onze klanten werken met ons samen vanwege onze hoge kwaliteit, persoonlijke benadering, hoge kennisniveau en informele klantcontact dat is gebaseerd op vertrouwen. De klantenkring binnen het (midden- en) kleinbedrijf past dan ook goed bij ons.
Hoe ziet jouw functie eruit?
Als officemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt voor een fijne en georganiseerde werkomgeving voor zowel collega’s als klanten.
Je start de dag met het openen van de mailbox, het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van bezoekers. Gedurende de dag houd je je bezig met postverwerking, agendabeheer en algemene ondersteuning van collega’s en de kantoorleiding.
Daarnaast regel je alles wat nodig is om het kantoor goed te laten draaien. Je schakelt met leveranciers voor het bestellen van kantoorartikelen, houdt in de gaten wat er nodig is en zorgt dat alles op tijd wordt aangevuld. Ook regel je de boodschappen door deze online te bestellen en zorg je dat alles klaarstaat voor de lunch, zodat collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk.
Je vindt het leuk om nét dat stapje extra te zetten. Zo regel je bijvoorbeeld attenties voor collega’s en klanten, zoals bloemen, en denk je mee over en organiseer je teamuitjes en bijeenkomsten. Ook houd je je bezig met facilitaire zaken en zorg je voor een representatieve en gastvrije werkomgeving.
Daarnaast ondersteun je bij het algemene dossierbeheer en bied je waar nodig ondersteuning aan collega’s binnen het team.
Je komt terecht in een platte organisatie met korte lijnen, waar je makkelijk kunt schakelen en altijd even kunt binnenlopen bij je collega’s of leidinggevende.
Bij ons werk je in een informele en betrokken werkomgeving. Eén keer per vier weken hebben we op dinsdag werkoverleg met het hele team. Daarna lunchen we gezellig samen en kun je genieten van een stoelmassage. Op woensdag is er de mogelijkheid om samen te sporten met een personal trainer. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke uitjes en is er volop ruimte voor gezelligheid binnen het team.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze functie en lijkt het je leuk om een centrale rol te spelen binnen ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.