KOM JIJ BIJ ONS TEAM?
Wij zijn op zoek naar een:
Administratief medewerker (20-32 UUR)
Wil jij de volgende taken verzorgen?
- Facturatie, debiteurenbeheer en interne administratie.
- Verwerken van financiële administraties van onze klanten en voorbereiden van btw-aangiften.
- Aanmaken van nieuwe klanten in alle software.
- Het algemeen dossierbeheer voor klanten en Fiducia.
- Ondersteunen bij werkzaamheden van je collega’s.
- De belangrijkste werkzaamheden overnemen bij afwezigheid van de office medewerker zoals telefoon, balie, klantontvangst, postverwerking en catering.
Wat hebben wij jou te bieden:
- Salaris tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en kennis
- Variabele eindejaarsbonus
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime
- Tijd voor tijd regeling
- Mogelijkheden voor opleiding en doorgroei
- Dagelijkse lunch
- Samen sporten met een personal trainer (Woensdag)
- Stoelmassage (maandelijks)
Heb je kennis of ervaring die jou geschikt maakt voor deze functie?
Bel of stuur een e-mail om een afspraak te maken met: Anne-rieke Jansen van ‘t Laar.
Fiducia Accountancy B.V. is een klein, professioneel accountantskantoor in Amersfoort. Onze klanten werken met ons samen vanwege onze hoge kwaliteit, persoonlijke benadering, hoge kennisniveau en informele klantcontact dat is gebaseerd op vertrouwen. De klantenkring binnen het (midden- en) kleinbedrijf past dan ook goed bij ons.
Hoe ziet jouw functie eruit?
In deze afwisselende functie ondersteun je samen met een directe collega de interne administratie van ons kantoor en verzorg je daarnaast administratieve werkzaamheden voor een aantal cliënten.
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en wisselen elkaar gedurende de week af. Zo houd je je bezig met het verwerken van financiële administraties, zoals het boeken van inkoop- en verkoopfacturen en het verwerken van bankmutaties. Je controleert openstaande posten en zorgt ervoor dat de administratie volledig is. Wanneer er iets ontbreekt of onduidelijk is, neem je contact op met de klant om dit af te stemmen.
Ook draag je samen met je collega zorg voor de interne administratie van ons kantoor. Je houdt je bezig met het boeken van facturen en het gereedmaken van betalingen. Daarnaast verzorg je het facturatieproces en het debiteurenbeheer, zoals het versturen van herinneringen en aanmaningen.
Daarnaast ben je samen met je collega betrokken bij het dossierbeheer. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet en actueel zijn en vraagt ontbrekende stukken op bij klanten.
Binnen het team werk je nauw samen met de officemedewerker. Op momenten dat deze afwezig is, pak je de belangrijkste ondersteunende taken op, zoals het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van gasten en het verzorgen van de lunch. Zo zorg je er samen met je collega’s voor dat alles op kantoor soepel blijft verlopen.
Je komt terecht in een platte organisatie met korte lijnen, waar je makkelijk kunt schakelen en altijd even kunt binnenlopen bij je collega’s of leidinggevende.
Bij ons werk je in een informele en betrokken werkomgeving. Eén keer per vier weken hebben we op dinsdag werkoverleg met het hele team. Daarna lunchen we gezellig samen en kun je genieten van een stoelmassage. Op woensdag is er de mogelijkheid om samen te sporten met een personal trainer. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke uitjes en is er volop ruimte voor gezelligheid binnen het team.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze functie en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Dan maken we graag kennis met je