Salarisadministratie
Naast het voeren van een financiële administratie ben je verplicht een salarisadministratie te voeren indien je personeel in dienst hebt of gaat nemen. Dit kan uiteraard zowel vanuit de éénmanszaak, een VOF of maatschap als vanuit een BV of NV. Vanwege het risicoprofiel bij het in dienst nemen van personeel adviseren wij vrijwel altijd om daarbij te werken met een BV of NV. Hiermee creëer je een buffer tussen je privé situatie en je onderneming.
Je bent verplicht salarisstroken aan je personeelsleden te verstrekken, arbeidscontracten met hen aan te gaan, personeelsdossiers aan te houden, aangifte loonheffingen te doen bij de belastingdienst, mutaties bij pensioenfondsen door te geven, en dergelijke. Je bent verplicht een arbodienst aan te stellen en een Risico-Inventarisatie en -evaluatie (RI&E) rondom je arbeidsomstandigheden uit te voeren.
Wellicht wil je ook het risico van ziekteverzuim verzekeren. Ook moet je bijvoorbeeld vakantierechten bijhouden. Daarbij gelden een wirwar van wettelijke eisen op het gebied van wel en niet toegestane vergoedingen, al dan niet belastingvrij. Denk daarbij bijvoorbeeld ook aan de werkkostenregeling (WKR).
In dit doolhof kan Fiducia je assisteren en advies verlenen, al dan niet ondersteund door Loonvisie.
Salarisadministratie door Loonvisie B.V.
Salarisadministraties voor Directeur Groot Aandeelhouders worden door Fiducia zelf verzorgd. Deze zijn relatief eenvoudig omdat hierbij geen werknemersverzekeringen of verplichte pensioeninhoudingen van toepassing zijn.
Indien je daarnaast werknemers in dienst hebt wordt de gehele salarisadministratie door Fiducia uitbesteed aan een nog grotere expert, Loonvisie B.V. te Rhenen. Fiducia blijft echter je eerste aanspreekpunt en fungeert als intermediair tussen jou en Loonvisie B.V.
Loonvisie verzorgt daarbij ook de jaaropgaves en de maandelijkse aangiften loonheffingen aan de belastingdienst. Ook verzorgen zij de wettelijke verplichte opgaves aan pensioenfondsen, voor zover van toepassing. Als laatste assisteren zij je bij het juist uitvoeren van je CAO, voor zover die op je sector van toepassing is.
Je betaalt een vaste prijs per strook, dit is inclusief de jaaropgave en de maandelijkse aangiften loonheffingen. Invoer van nieuwe medewerkers, periodieke opgaven aan pensioenfondsen en andere extra (advies) werkzaamheden worden op basis van uren maal tarief aan je doorbelast.
Ben je geïnteresseerd in onze dienstverlening of heb je een vraag? Neem dan snel contact met ons op!
