KOM JIJ BIJ ONS TEAM?
Wij zijn op zoek naar een:
Administratief medewerker (24-40 UUR)
Ons hechte team wordt gevormd door de specialisten Erwin, Kees, Anne-rieke, Gago, Willie, Mirjam, Regina en Annelies. We verwelkomen jou graag als nieuwe collega.
Ieder teamlid is waardevol voor Fiducia. Er is aandacht voor wie jij bent.
Wil jij de volgende taken verzorgen?
- Maandelijkse facturering, debiteurenbeheer en de administratie van Fiducia.
- Administraties verzorgen van onze cliënten, waaronder het boeken van facturen en het verwerken van de bank via onze financiële software. Daarnaast ook eenvoudige BTW aangiften verzorgen.
- Algemeen dossierbeheer voor klanten en Fiducia.
- (Deels) Secretariële taken, o.a. telefoon, receptie, post, agenda beheer, aanmaken van dossiers of wijzigingen doorvoeren, catering en voorkomende huishoudelijke werkzaamheden.
- Ondersteunen bij werkzaamheden van je collega’s.
Wat hebben wij jou te bieden:
- Salaris tot € 3.500 bruto per maand, o.b.v. fulltime
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime
- Pensioenregeling
- Tijd-voor-tijdregeling
- Variabele eindejaarsbonus
- Dagelijkse lunch
- Stoelmassage (maandelijks)
- Samen sporten (woensdag)
Heb je kennis of ervaring die jou geschikt maakt voor deze functie?
Bel of stuur een e-mail om een afspraak te maken met: Anne-rieke Jansen van ‘t Laar.
Fiducia Accountancy B.V. is een klein, professioneel accountantskantoor in Amersfoort. Onze klanten werken met ons samen vanwege onze hoge kwaliteit, persoonlijke benadering, hoge kennisniveau en informele klantcontact dat is gebaseerd op vertrouwen. De klantenkring binnen het (midden- en) kleinbedrijf past dan ook goed bij ons.
Hoe ziet jouw functie eruit?
In deze veelzijdige administratieve functie ondersteun je de interne administratie van ons accountantskantoor en verzorg je daarnaast administratieve werkzaamheden voor een aantal cliënten.
Je begint met het verwerken van onze eigen kantooradministratie. Je boekt inkomende facturen in, legt deze ter goedkeuring voor aan de directeur en verwerkt vervolgens de betaling via de bank. Ook houd je het debiteurenbeheer bij door maandelijks herinneringen en aanmaningen te sturen. Daarnaast pak je de maandelijkse facturatie van Fiducia op.
Naast de interne administratie verzorg je ook administraties voor een aantal cliënten. Hierbij verwerk je inkoop- en verkoopfacturen en boek je bankmutaties. Je controleert de openstaande posten, signaleert eventuele vragen of bijzonderheden en stemt deze af met de klant.
Een ander onderdeel van je functie is het algemene dossierbeheer. We werken met een online dossiersysteem, waarin je onder andere zorgt voor het archiveren van brieven en aangiftes en het compleet en actueel houden van het permanente dossier van cliënten.
Daarnaast neem je één dag per week en bij afwezigheid van onze secretaresse de belangrijkste secretariële werkzaamheden waar, zodat alles op kantoor soepel blijft doorlopen. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van gasten, het verzorgen van de lunch, het verwerken van de post, het bijwerken van algemene cliëntgegevens en het eventueel aanmaken van nieuwe klanten in het systeem.
Bij ons werk je in een informele en betrokken werkomgeving. Eén keer per vier weken hebben we op dinsdag werkoverleg met het hele team. Daarna lunchen we gezellig samen met een broodje en kun je genieten van een lekkere stoelmassage. ’s Woensdags is er de mogelijkheid om gezamenlijk te sporten onder leiding van een personal trainer. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke uitjes en is er volop ruimte voor gezelligheid binnen het team.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze functie en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Dan maken we graag kennis met je en nodigen we je van harte uit om met ons in gesprek te gaan.