Net als bij binnenlandse dienstreizen mag u als werkgever voor de vergoedingen van buitenlandse dienstreizen ook gebruikmaken van de verblijfskostenvergoedingen voor ambtenaren in de cao Rijk. Er gelden dan dezelfde voorwaarden en dezelfde fiscale gevolgen als voor ambtenaren. Daarbij geldt wel de voorwaarde dat uw werknemers vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren als ambtenaren op dienstreis. Per 1 juli 2025 zijn de verblijfskostenvergoedingen tijdens buitenlandse dienstreizen gewijzigd. Deze vergoedingen zijn gericht vrijgesteld.
Uitzondering
Kunt u de kosten voor een overnachting niet aannemelijk maken? Dan mag u een vergoeding geven van € 11,34 per overnachting voor maximaal 4 overnachtingen per dienstreis (paragraaf 10.3 cao Rijk). De vergoeding is dan niet gericht vrijgesteld, maar u mag dit wel aanwijzen als eindheffingsloon.